Shared Mailbox

Die Shared Mailbox, also E-Mail Postfächer, die von mehreren Benutzern verwendet werden, können über das AHP Portal bereitgestellt und gebucht werden.

Die Shared Mailbox-Produkte sind mit dem Banner Mailbox gekennzeichnet.

Shared Mailbox_Tile
Abbildung: Kachel Shared Mailbox

Den Status des gemeinsamen Postfaches sehen Sie direkt auf der Kachel. Dabei sind folgende Status möglich:

  • Mögliche Produktstatus
  • Verfügbar
  • Gebucht
  • Genehmigung ausstehend
  • Fehlende Benutzerrechte
  • Kein Kontingent verfügbar
  • Gesperrt

Klicken der Produkt-Kachel öffnet die Dialogbox zum Konfigurieren der Shared Mailbox und den Informationen zum Postfach, sofern hinterlegt.

Shared Mailbox_Mouseover
Abbildung: Shared Mailbox: Kachel Mouseover

Oder Sie nutzen die drei Punkte unter der Kachel. Es stehen Ihnen hier ebenfalls die beiden Optionen Mehr Info und Konfigurieren zur Auswahl.

 
Warnung

Ihre jeweiligen Aktionen werden sofort ausgeführt und entsprechende Nachrichten zeigen dies an.

Bitte aktualisieren Sie die Seite.

Je nach Aktion, ändert sich der Produkt-Status und wird entsprechend auf der Produkt-Kachel angezeigt.

Nachrichten_Anzeige_Aktualisieren

Haben Sie eine der Möglichkeiten genutzt die Shared Mailbox zu konfigurieren, öffnet sich die entsprechende Dialogbox. Sie haben wiederum die Wahl zwischen den Optionen:

  • Senden als - berechtigt zum Senden von E-Mails
  • Senden im Auftrag von - berechtigt zum Senden von E-Mails im Auftrag/Namen von
  • Voller Postfach Zugriff - ermöglicht das Anzeigen, Lesen, Ändern und Löschen von E-Mails, jedoch nicht das Senden
Shared Mailbox_Auswahl
Abbildung: Shared Mailbox > Konfigurieren

Ist die Auswahl getroffen und durch Klicken der Buchen-Schaltfläche bestätigt, erhält Ihr/e Vorgesetzte(r) eine entsprechende Benachrichtigung, Ihren Buchungswunsch zu genehmigen. Dies wird nach Aktualisierung der Seite auf der Produkt-Kachel angezeigt. Die Optionen, die Ihnen nun über die drei Punkte unter der Kachel zur Verfügung stehen sind Mehr Info, Bearbeiten und Stornieren. Sie können sich also die Informationen zu der Shared Mailbox aufrufen, die Berechtigungen nochmals bearbeiten und erneut buchen oder die Buchung stornieren.

Ist die Genehmigung erfolgt, wird Ihnen die Shared Mailbox als gebuchtes Produkt angezeigt.