Wie bearbeite ich eine(n) Benutzer(in)?

Team-, Abteilungs- oder Projektleitern:innen steht im AHP Portal eine vereinfachte bzw. auf die wichtigsten Administrationstätigkeiten reduzierte Management-Funktion zur Verfügung.

Hat Ihnen der Administrator die entsprechenden Rechte zugewiesen, können Sie die Teamfunktion nutzen, um ihr Team ohne ein administratives Konto zu verwalten und die Benutzerdaten zu bearbeiten.

  1. Die drei Punkte vor einem Anmeldenamen öffnen das Kontextmenü mit den Optionen den/die Benutzer:in zu bearbeiten, das Passwort zu ändern, den Store-Dialog zu öffnen und je nach Status Benutzer:in zu aktivieren oder zu deaktivieren.
 
Warnung

Bitte beachten Sie, dass die Optionen des Kontextmenüs abhängig von zugewiesenen Berechtigungen sind. Wenden Sie sich gegebenenfalls an Ihre Administration.

Benutzer bearbeiten Dialog öffnen Q1 2023
Abbildung: Mein Team > Kontextmenü

Aktion

Beschreibung

Benutzer bearbeiten

Öffnet den Benutzer bearbeiten Dialog mit den Benutzerdaten in verschiedenen Registern.

Passwort ändern

Store

Öffnet die Übersicht der Produkte des Stores und der durch Benutzer:in gebuchten Produkte. Es besteht die Option gebuchte Produkte zu stornieren und andere Produkte zu buchen.

Benutzer aktivieren/deaktivieren

Je nachdem welchen Status ein(e) Benutzer:in hat, kann er/sie aktiviert oder deaktiviert werden. Öffnet die Dialogbox mit der Abfrage zur Terminierung der Aktion.

Datum auswählen

  1. Benutzer bearbeiten öffnet die Dialogbox mit den Benutzerdaten, die in den jeweiligen Registern hinterlegt sind. Abhängig von den Ihnen zugewiesenen Berechtigungen werden Ihnen die Daten angezeigt und/oder Sie haben die Möglichkeit die Daten zu bearbeiten.

Benutzer bearbeiten Dialog Q1 2023
Abbildung: Benutzer bearbeiten Dialog

Sie haben in jedem der Register die Möglichkeit, die jeweilige Aktion zu terminieren. Unter Änderungen umsetzen am: kann der Tag (1) für die Ausführung einer Aktion und über die Zeit (2) der genaue Zeitpunkt festgelegt werden.

Wird eine Änderung am Benutzerkonto vorgenommen und ein Zeitpunkt zur Ausführung festgelegt, wird ein entsprechender Auftrag angelegt, der zum angegebenen Zeitpunkt ausgeführt wird.

Ist kein Zeitpunkt angegeben, wird die Änderung mit Klicken der Speichern-Schaltfläche (3) sofort ausgeführt.

Zeitgesteuerte Aufträge New UI
Abbildung: Benutzer bearbeiten > Zeitgesteuerte Aufträge

Möchten Sie eine Aktion abbrechen, steht Ihnen die entsprechende Schaltfläche zur Verfügung. Ein Pop-up macht auf noch nicht gespeicherte Daten aufmerksam.

Ungesicherte Änderung
Abbildung: Benutzer bearbeiten > Pop-up: Ungesicherte Änderungen

Gesperrtes Benutzerkonto

Die Möglichkeit eine(n) Benutzer:in zu bearbeiten besteht auch, wenn Benutzer:in am AHP Portal gesperrt ist. Gibt Benutzer:in beispielsweise das Passwort mehrmals falsch ein, wird das Konto automatisch gesperrt. Mit der Berechtigung für Mein Team erhalten Sie im Benutzer bearbeiten Dialog eine entsprechende Nachricht. Je nach Berechtigung haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • die Nachricht schließen (1) und die Kontodaten bearbeiten
  • das Konto entsperren (2)
  • die Ansicht aktualisieren (3)
    • nachdem Administrator:in das Konto entsperrt hat
Unlock Benutzerkonto
Abbildung: Dialogbox Benutzer bearbeiten > gesperrtes Benutzerkonto